2018年5月8日 星期二

申請書認證~~過期 (如何處理)

啥~ 申請會員的認證申請書居然會有過期的問題,那過期會發生甚麼事呢? 將將將,就像下面的組織圖片段一樣綠框紅框


怎麼會發生這種烏龍事件呢?事情是這樣的,通常小螞蟻在幫會員辦理認證申請的時候,一般都是先請準會員朋友,先把申請書填好來(附上該附的證件),然後小螞蟻回家之後,會幫忙申請一組網路帳號,整個流程完成之後再將申請書,以掛號的方式寄回公司。但是這次,因為新會員住的地方,離小螞蟻的住所遠了些,因此,這次稍微修改了一下申請的流程。🏡🚖⛺

首先,小螞蟻先請準會員朋友,提供基本的資料(包含身分證證件、存摺資料),之後小螞蟻先利用這些資料,申請一組網路帳號,接著再把紙本申請書填一填,留下準會員朋友需親自簽名的部分(並且把掛號的信封袋上的資料一併填寫好),然後寄回給準會員朋友,請準會員朋友看完申請書的部分,確認沒有問題之後,再補個本人的親筆簽名,之後就請準會員朋友以郵寄掛號的方式寄出。但是但是,慘況就這樣發生了~~

準會員朋友實在太忙了,申請書遲遲未寄出呀(3/24申請~4/30過期),因此真的將紙本申請書寄出時,已經過期了,因此在組織圖這邊,就會用紅框的方式,把這個編號的會員列到靜止戶喽;今天小螞蟻就要來教大家解套的方法!!💞💝💞

當新會員的艾多美會員資格還沒開始就直接結束時,可以這麼處理;在這邊可以分為兩種情況:
  1. 當申請書還寄出: 請直接在重新申請一組網路帳號,然後自行修改申請書(網路帳號的部分),在寄回公司即可。
  2. 當申請書還寄出: 請直接在重新申請一組網路帳號,然後打電話給艾多美客服人員(先確定申請書已經寄達公司),告知你有一份過期的認證申請書,需要做補救處理,並且提供該會員過期的會員編號,以及新申請的會員編號,給客服人員即可。


最後還是要提醒一下,紙本申請書會有時間的限制,要在黃金一個月內寄出,才不會拖到後來,要費時費工的補救呀~~

PS:針對此件,小螞蟻是直接把新帳號接在舊帳號的下面喽~~



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